Vaga Foun loke ba Internal no External Pozisaun: Ofisial Operasional Filial Manufahi

Vaga Foun loke ba

Internal no External

Pozisaun: Ofisial Operasional Filial Manufahi

Grau: 3                            

Objetivu Knaar nian:

Atu fornese apoiu servisu administrasaun&RU, Logistik no Finansas ba CVTL Fiilial, no servisu seluk bainhira presiza.

Espetasaun:

·       Atu suporta no halo tuir Prinsípiu Fundamentál Movimentu Cruz Vermelha no Cresente Vermelho, no mos Planu Estratéjiku CVTL Nasionál nian

·       Nomos respeita no halo tuir CVTL nia regulamentu staff, polítika no prosedura sira

Relatóriu ba: Koordenadóra Filíal

Responsabilidade sira:

Admin &HR

• Halo analiza no sumariza ba timesheet funsionariu nian no prepara payroll
• Support and organise for the Secretary General whenever required / Suporta no halo organizasaun ba Sekretáriu Jerál wainhira presiza
• Simu karta aplikasaun no resumu ba CV sira no kontaktu no organiza intervista sira (prepara Formulariu Entrevista, halo booking sala entrevista nian, fornese bee, fó hatene Seguransa, sst)
• Prepara lista kontaktu nian
• Request ba ekipamentus office nian ne’ebé presiza
• Kontaktu IT
• Kuidadu lista staff nian, inklui Data Kontratu, no Eskala salariu no grau sira
• Hakerek karta konvite sira no fahe karta konvite
• Arkivu kontratu servisu funsionáriu nian
• Rai didiak dokumentus funsionáriu nian, no arkivu Administrasaun hotu
• Arkivu prosedur hotu
• Halo fotokopia no scan wainhira presiza

Finansa

• Maneja gastu cash no banku nian lor-loron iha filial
• Hasai no selu osan tuir regulamentu Branch Manual
• Taka Cash, Banku, working Advance no salary Advance ful-fulan no hetan aprovasaun husi koordenadór Filiál
• Halo reconcile ba cash, no Banku kada fulan
• Entrega relatóriu Cash, Banku, working Advance no Salary Advance nian ful-fulan ba koordenadór Filiál no Presidente Filiál
• Prepara relatóriu finansa fulan nian hodi hato’o ba sekretáriu Jerál no hetan aprovasaun husi koordenadór filiál no Preszidente filial

Logistic

• Kontrola sasan tama sai iha armazen nia laran (Au-in)
• Tenki halo relatorio sasan ne’ebe mak uza ba koordenadór no mos ba departamento ne’ebe mak relevante
• Tenki kontrola mos vehicle, no motorizada sira hanesan Patriamoni (Aset), Organizasaun nian
• Prepara planu annual hamutuk ho koordenadór iha tinan ida dala ida.
• Tenki iha komitmentu prepara Vehicle hodi atende servisu ba Programa hotu-hotu
• Prepara Material hodi atende ba projetu ou mosu Desaster ruma.
• Other duties as may be required from time to time, particularly when other staff are on leave / Knaar seluk wainhira presiza, liu-liu bainhira staf seluk foti lisensa.

KRITÉRIU SELESAUN SIRA – PRESIZA BA SERVISU

Importante Teb-tebes

Hakarak se karik bele

Kualifikasaun sira

Ensinu Sekundáriu (SMA)

X

Espetasaun Profesionalismu

Hatene konaba Movimentu Cruz Vermelha no Prinsípiu Fundamentál sira

X

Honestu no komitmentu iha serbisu

X

Experiénsia

Esperiénsia iha serbisu administrasaun

X

Esperiénsia uza komputadór no Microsoft Office software

X

Konhesimentu konaba rekrutamentu ka treinamentu funsionáriu nian

X

Abilidade sira

Abilidade diak iha MS Excel no Word

X

Konhesimentu diak iha area administrasaun, no bele organiza diak dokumentus no nia atividade

X

Bele halo servisu di-diak no lo-loos

X

Abilidade atu mantein relasauan diak ho funsionáriu sira

X

Bele hakerek karta simples, konvite, sst

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Hatene lian Tetun

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Bele koalia lingua Inglés uitoan, ka hakarak atu dezenvolve abilidade iha Inglés.

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